Pri výbere vhodného stroja je dôležité vedieť, na aké využitie bude určený a aké vlastnosti musí spĺňať.

Hlavné posudzované parametre sú:

• stupeň utajenia – líši sa veľkosťou častíc, na ktoré je dokument pri skartovaní rozrezaný. Volíme podľa citlivosti dát, ktoré chceme skartovať.
• výkon – počet listov papiera A4 80g, ktoré je možné skartovať súčasne
• objem záchytnej nádoby – rozhoduje o tom, ako často budeme musieť nádobu vyprázdňovať
• schopnosť skartovať nosiče elektronických dát – vybrané stroje sa hodia aj na skartovanie CD/DVD a magnetických kariet.
• bezpečnosť a komfort pri používaní, v prípade skartovačov Dahle je to napríklad i vybavenie Safe TEC

 

Doplnkové parametre:

• šírka vstupného otvoru
• odolnosť proti kovovým zošívacím a listovým sponkám
• rýchlosť posunu
• mobilita skartovača vďaka kolieskam
• rozmery, hmotnosť, hlučnosť atď.

 

Stupeň utajenia:

Stupeň utajenia sa líši veľkosťou častíc, na ktoré je dokument pri skartovaní rozrezaný. Volíme podľa citlivosti dát, ktoré chceme skartovať.

Nová norma DIN 66399

Maximálna bezpečnosť pri likvidácii najrôznejších  dátových nosičov

Nová norma DIN 66399 nahradila normu DIN 32757 a rozdeľuje likvidáciu dát na:

-          3 triedy ochrany

-          6 klasifikácií materiálov

-          7 stupňov utajenia

3 triedy ochrany

Pri výbere skartovača s požadovaným stupňom ochrany je potrebné zvážiť charakter údajov, ktoré chcete likvidovať:

Trieda ochrany 1:

Obvyklé požiadavky na ochranu interných dát, ktoré sú prístupné pre väčšie skupiny. Neoprávnené prezradenie by malo minimálny negatívny dopad na spoločnosť. Musí byť zabezpečená ochrana osobných údajov.

Trieda ochrany 2:

Vysoké požiadavky na ochranu pre dôverné údaje, ktoré sa týkajú malého okruhu osôb. Neoprávnené použitie by mohlo mať významný dopad na spoločnosť a porušovať zmluvné povinnosti, služobné tajomstvo alebo zákony. Musí byť bezpodmienečne zabezpečená ochrana osobných údajov.

Trieda ochrany 3:

Veľmi vysoký stupeň ochrany zvlášť dôverných a tajných údajov, ktoré sú prístupné iba obmedzenému okruhu osôb s oprávneným prístupom. Neoprávnené použitie by malo vážny dopad na spoločnosť, často existenčne rozhodujúci. Musí byť bezpodmienečne zabezpečená ochrana osobných údajov.

 

6 klasifikácií materiálov

Norma  DIN 66399 vymedzuje okrem papiera aj 5 ďalších dátových nosičov:

P- zobrazenie informácií v originálnej veľkosti, napr. papier, film a iné tlačové formy

F- zobrazenie informácií v zmenšenej veľkosti, napr. mikrofilmy, fólie

O- zobrazenie informácií na optických dátových nosičoch, napr. CD/DVD

T- zobrazenie informácií na magnetických dátových nosičoch, napr. ID karty, diskety

H- zobrazenie informácií na pevných diskoch s magnetickými dátovými nosičmi

E- zobrazenie informácií na elektronických dátových nosičoch, napr. flash pamäť, čipová karta

 

7 stupňov utajenia

Sedem bezpečnostných stupňov utajenia ponúka efektívnu ochranu pri likvidácii najrôznejších dokumentov. Pre ilustráciu ukážka veľkosti skartovaných častíc pre jednotlivé stupne utajenia P-1 až P-7 :

P-1 prúžkový rez šírka max. 12 mm	P-2 prúžkový rez šírka max. 6 mm	P-3 krížový rez Veľkosť častice max. 320 mm2
P-4 krížový rez Veľkosť častice max. 160 mm2	P-5 krížový rez Veľkosť častice max. 30 mm2	P-6 krížový rez Veľkosť častice max. 10 mm2
	P-7 krížový rez minimálne častice Veľkosť častice max. 5 mm2

 

Tu je pomocník pre rýchly výber podľa stuňa utajenia.

 

Objem záchytnej nádoby

Veľkosť nádoby na odpad ovplyvňuje samotnú veľkosť skartovacieho stroja. Čím väčší objem odpadovej nádoby, tým väčší priestor skartovací stroj zaberie, nádobu však bude potrebné vyprázdňovať menej často. Zároveň však platí, že s vyšším stupňom utajenia sa do rovnakej odpadovej nádoby zmestí viac skartovaných listov. Medzi skartovacími strojmi DAHLE nájdete stroje s objemom od 9 do 117 litrov. Najčastejšie predávané sú stroje s objemom 30 až 53 litrov. Pri veľkých strojoch je dôležité aby boli mobilné. Stroje DAHLE s objemom nad 38 litrov sú štandardne vybavené kolieskami uľahčujúcimi presun stroja. Tu je pomocník pre rýchly výber podľa objemu.

 

 

Výkon skartovacieho stroja.

Výkon pri skartovacích strojoch udáva, koľko listov 80g kancelárskeho papiera  dokáže stroj skartovať súčasne. Spoločne s údajom o rýchlosti skartovania si tak môžete vypočítať ako rýchlo dokážete zoskartovať napr. 100 listov papiera. Pokiaľ skartujete príležitostne, nebude tento údaj pre Vás dôležitý. Ak však skartujete veľa a často, vyšší výkon určite oceníte. Ak skartujete dokumenty väčších formátov, všímajte si aj údaj o šírke vstupného otvoru.

 

Schopnosť skartovať CD, DVD a kreditné karty.

Skartovacím strojom DAHLE nevadí, ak zoskartujete dokumenty aj so spinkami alebo listovou sponou.

Mnohé skartovacie stroje DAHLE umožňujú skartovať aj CD, DVD a kreditné karty. Niektoré využívajú jeden rezný mechanizmus na papier aj na CD. Iné disponujú 2 reznými mechanizmami s oddelenými odpadovými nádobami.

 

 

 

Celkový prehľad parametrov skartovačov DAHLE nájdete tu.